Les Services d'Official LM
Solutions mises à disposition
Gestion Administrative
- Rédaction de courriers, e-mails, documents contractuels
- Envoi de courriers et LRAR via plateforme en ligne
- Gestion de votre agenda et prises de rendez-vous
- Gestion des déplacements professionnels
- Organisation d’événements professionnels (séminaires, team-building)
- Corrections et/ ou Traduction de documents diverses (anglais)
- Outils de communication interne
- Office manager : Gestion centralisée des commandes de fournitures
- Classement & archivage numérique
Gestion Ressources Humaines
- Gestion administrative du personnel (registre du personnel - entrée, sorties, congés)
- Aide au recrutement, onboarding
- Création et Mise à jour des documents-type (livret d’accueil, organigramme,…)
- Gestion des visites médicales
- Adhésions prévoyance et mutuelle
- Préparation des éléments variables de paie
- Création des dossiers salariés et collecte des documents d’embauche, DPAE
- DAT auprès de la CPAM
- Mise à jour Registres obligatoires (DUERP, RUP…)
Assistance Juridique*
- Création de templates ou modèles (contrats de travail, contrats commerciaux/de partenariats, CGV/CGA…)
- Suivi des contrats en cours
- Gestion documentaire et préparation de dossiers
- Veille règlementaire
- Constitution et suivi de vos demandes d’agréments & de certifications (Qualit'ENR, RGE, Qualibat, PG + CIR CII)
Gestion Comptable et Financière**
- Création et tenue de tableaux de bords (Analyses statistiques, reporting)
- Gestion des fournisseurs : consultations/négoce + suivi devis, commandes, facturations, règlements
- Rapprochement bancaire
- Gestion des notes de frais
- Pré comptabilité mensuelle en collaboration avec un cabinet ou expert comptable
Gestion Commerciale
- Gestion et suivi de comptes clients (CRM)
- Création et suivi de vos devis & factures clients, relances, gestion des litiges/impayés
Copilotage
- Optimisation des coûts
- Amélioration continue
- Déploiements d’outils ou de process
- Projet de transformation ou restructuration
- Lean management
* Je ne suis pas avocate et les prestations juridiques d’Official LM sont de l'assistance documentaire et organisationnelle, et non du conseil juridique au sens de la loi. Elles sont proposées dans la limite de l'Article 72 - Loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971 portant réforme de certaines professions judiciaires et juridiques. La diffusion d’informations juridiques à caractère documentaire est libre. (Article 66-1 de la loi de 1971)
** À l'exclusion des missions relevant de la compétence exclusive des professionnels de l'expertise comptable au sens de l'ordonnance n° 45-2138 du 19 septembre 1945 modifiée et des textes pris pour son application, seuls les travaux préparatoires pourront être effectués, en appui et en coordination avec le cabinet comptable référent, sans intervention directe dans l'ERP ou le logiciel comptable.